Excelで図形オブジェクトが印刷されないときのチェックポイント2つに、追加で1つ

お仕事にて、Excelでつくった報告書を印刷したところ、図形オブジェクトが印刷されず、困ったので備忘録です。
最近Excelが多いですね。。

オブジェクトのプロパティ設定と、データのグループ化の組み合わせ問題でした。

今回の環境は、Windows 7、x64、Excel 2010です。アドインなし。

メジャーなチェックポイント2つ

オブジェクトが印刷されない原因トップ2は分かっていたのです。

その1： 図形のプロパティ（オブジェクトを印刷する）

対象の図形オブジェクトを右クリックするなりなんなりして、プロパティを表示すると、「オブジェクトを印刷する」みたいなチェックボックスがあります。Excelのバージョンによって文言が違うかもしれません。

このチェックが外れていると、オブジェクトは印刷されません。図形でも画像でも、テキストボックスでも。

申請書などの紙出力する書類をユーザーに書いてもらう時、注意書きをオブジェクトに書いておき印刷しない設定にすると便利でした。

その2： 簡易印刷

ページ設定の「シート」タブ内に、「簡易印刷」というチェックボックスがあります。ここにチェックが入っていると、オブジェクトは印刷されないのです。

ページ設定は、印刷プレビュー画面で、印刷ボタンの下のほうにある設定のところのかなり右下にある「ページ設定」を押下するか、編集画面でページレイアウトタブ内の「ページ設定」と書いてある右にある小さなボタンを押下するかで開きます。

簡易印刷モードは、セルの色とか罫線とか図とかグラフとかいらないから、とにかくサッとデータだけ出したい、みたいな使い方でしょうか。（あまり用途が分かりませんが。。）
文字色は印刷に反映されるので、セル色を濃くして文字が白いみたいな設定だと、データが見えないという微妙機能。。

今回の現象

上の2つを確認したのに印刷プレビューに出てこなくて、どうしたものかと。。
ネットでざっと調べても、上の2つしか見つけられず。。

ふと閃いて、以下が発覚しました。

その3： 図形のプロパティとデータのグループ化

どうやら以下の条件が重なると、セル幅によっては図形が印刷範囲外になるようです。画面上では目視できるのですが、印刷されません。詳しい理由は不明。。考えたくない。。

• 図形オブジェクトのプロパティで、「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」が選択されている
• 図の並びの列にてデータのグループ化が設定されていて、グループを折りたたんでいる

今回は、図形のプロパティで「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選択し、解決しました。
サイズが変わらなければ問題ないものでしたので。